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这些标点符号在公文写作中使用正确吗？这些标点符号在公文写作中使用正确吗？

标点符号是书面语的有机组成部分，也是容易被忽视的部分。在公文写作实践中，一些标点符号经常使用错误，影响了公文的严肃性和权威性。接下来笔者结合学习和实践，谈谈公文标题、正文、版次注释中容易错的标点符号。

标题部分

一个

文件号

在文件名中，年份应标有全称，并用六角括号“]”括起来。常见的误用“[2021]21号”应改为“[2021]21号”。

二

发行者

如果文件中有两个或更多发行人，每行中两个发行人的名字之间应该有一个空格。一个常见的误用是在两个发行者的名称之间使用一个停顿，如“赵丽”，应改为“赵丽”。

主要部分

一个

标题

公文标题多由发文机关、事由、语言构成。不要使用标点符号。但如果出现法律、法规、规章的名称，则应加上书名。有两种常见的误用：

(1)应使用而未使用的图书名称。比如“关于印发XXX管理制度的通知”，属于法律法规，应改为“关于印发《管理制度》的通知”。比如《关于订阅XX日报的通知》。日报。标题中出现报纸名称、出版物名称、图书名称时，应加上图书名称，避免歧义。应改为“关于订阅《日报》的通知”。

(2)用了书名代替。如《关于印发《2021年度工作要点》的通知》，要点不属于规定范围，应改为《关于印发2021年工作要点的通知》。除举例、意见、计划、方案、清单等非法律“要点”外，规范性文件一般不设书名号。需要注意的是，“通用”不等于“统一”，比如《部印发〈关于工作的意见〉实施细则的通知》。这里的“意见”虽然不是法规，但如果去掉书名，很容易引起误解。

二

主传动机构

发送机关是指公文的受理机关。在公文写作实践中，下面往往有几个主送机关。同一系统和级别的主送机构之间有停顿，不同系统的主送机构之间有逗号。有两种常见的误用：

(1)用逗号分隔所有主要投递机构。比如“各党委、总支、直属支”，这里的党委和总支、直属支属于同一系统、同一层级。应该用顿号隔开，改为“各党委、总党支部、直属党支部”。

(二)主送机构之间相隔一个停顿。比如“各省、自治区、直辖市人民，国务院各部委、各直属机构”，其中各省、自治区、直辖市人民和国务院各部委、各直属机构是不同系统的机关，要用逗号隔开，应改为“各省、自治区、直辖市人民，国务院各部委、各直属机构”。

三

主体

正文是公文的主体，也是容易用错标点符号的部分。有八种常见的误用：

(一)结构层次序数后标点符号使用不当。03010国家标准(GB/T 9704—2012)规定：“文中结构层次数可用‘一’和‘一’表示。“‘反过来’。也就是说，第一层应该有一个停顿“，”第三层应该有一个圆点。而且二楼'(1)'和四楼'(1)'后面不能有标点符号。常见的误用有“(1)”、“1”、“1”等。

(二)结构层次标题后的标点符号不规范。首先，第一阶段

(3)联系数和区间数使用不当。连字符表示一些相关组件之间的连接。连字符有短横线“-”和“单行道“-”(表示时间和地域的起止等。)和波浪线“~”(表示数值范围的开始和结束)。常见的误用“北京-上海”和“2-3m”应改为“北京-上海”和“2-3m”。区间标志着某些相关部分之间的界限，区间标志的形式为”。注意以月和日为标志的事件或节日。用汉字表示时，应该只在1月、11月、12月之后分开。当直接用* * *数字表示时，月和日由空格符号(半角字符)分隔。常见的误用“消费者权益日”、“一二二九运动”、“九一八事变”，应改为“三一五”、“一二二九运动”、“九一八事变”。

(4)预算之间的停顿，平行标题和引号的误用。当两个相邻或相似的数字一起表示一个近似值时，这两个数字之间不应有停顿。常见的误用“八九十年代”和“三四十年代的故事”应改为“八九十年代和三四十年代的故事”。其次，标有书名的坐标元素和标有引号的坐标元素之间一般没有停顿。常见的误用有“《党政机关公文格式》，《红楼梦》，《三国演义》，《西游记》”，这是中国小说的四大经典。“用好振兴发展的‘定盘星’、‘指南针’、‘压舱石’。以上书籍名称

(5)逗号和句号的误用。为了进一步加强干部队伍建设，提高干部素质和能力。Xx办决定举办干部能力提升班。“句号不是完整的句子，而是句首的状语，所以句号要改成逗号。比如“XX市是历史文化名城，有几千年的历史，城市保护城市特色……”，第二个逗号前面是完整的一个。

句子，所以第二个逗号应该改成句号。需要注意的是，除了句首的状语之外，逗号一般用于分句之间的停顿、长主语之后、长宾语之前等。在复合句中；句号的使用不取决于句子的长度，而取决于句子是否结束。

(6)引文中句末点号的误用。“‘天下兴亡，匹夫有责’的常见错误用法”。年轻干部要把提高政治能力放在首位.”“他们要学会弹琴，要善于抓住作品的重点，不能‘眉毛胡子一把抓’。”“句末的点号(多为句号)放在引号内还是引号外，主要看引号本身是否独立成句。如果句子是独立的，那么句尾的点应该放在引号内，否则应该放在引号外。所以第一个例子的句号要放在引号内，第二个例子的句号要放在引号外。

(7)句内外括号使用不规范。“新冠肺炎”的常见误用是“新冠肺炎，新型冠状病毒”。)是一种急性传染性肺炎。”“把文化旅游产业做大做好(责任单位：各乡镇)。“注意两点：句子中的括号跟在注释的文字后面，注释的末尾不用标点符号；外括号放在注释句子的结束点之后。如果括号中的注释是一个句子，可以保留句子的结束点，否则，不使用句子的结束点。因此，一个例子中括号内的句号应去掉，第二个例子中的句号应放在“文化旅游”之后。

(八)正文结论后标点符号使用不规范。“OK”常见的错误用法？请指示。“特此公告”、“特此通知”等。结论是正文的组成部分，是全文的结论。应该使用标点符号。根据实际需要，结束语中可使用逗号或句号，但一般不使用问号或感叹号。所以一个例子的问号要改成逗号，最后两个例子的结论要加句号。

四

附件描述

附件说明是在附加文档时，对文档附件的序号和对应名称进行说明。“”常见的误用有两种：一是“附件”一词后没有冒号(全角字符)，如“附件1。”，应改为“附件：1。".二、附件名称后用标点符号，如“附件：2。;"。附件后不带标点符号，应改为“附件：2。".

五

附件

附件是对文档正文的解释、补充或引用，应安排在另一页。如果有多个附件，则应紧跟序号。常见的错误用法是在序号后使用冒号或点号，如“附件1:”和“附件1。".编号后未使用标点符号，上述两例应改为“附件1”。

版本部分

版本包括抄送机关、签发机关和签发日期。在这一部分，很容易用错标点符号。常见的错误用法有两种：一是cc机关名称全部用逗号分隔或全部用顿号分隔。正确用法请参见主要部分的“主送机关”。第二，最后一个抄送机关的名称后面没有句号，注意在抄送机关的末尾加一个句号。

来源：秘书工作。

公文写作中的标点符号有哪些？

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